GDPR là gì? Doanh nghiệp nên làm gì để tránh vi phạm GDPR?

GDPR là gì? Doanh nghiệp nên làm gì để tránh vi phạm GDPR(bảo mật thông tin)? Đây đang là những câu hỏi được quan tâm nhất hiện nay.

Nếu bạn cũng đang có chung băn khoăn trên, vậy đừng vội bỏ qua những chia sẻ bên dưới để hiểu rõ hơn về GDPR. Chỉ vài phút tìm hiểu, bạn sẽ biết cách để giảm thiểu rủi ro không đáng có đấy!

GDPR là gì?

GDPR là viết tắt của cụm từ General Data Protection Regulation, quy định chung về bảo mật thông tin. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của công dân trong EU. Điều này cần tuân thủ khi thực hiện giao dịch giữa các nước trong khối liên minh này.

GDPR được nghị viện châu u thông qua vào 4/2016, thay thế các luật đã lỗi thời từ 1995. Tất cả các doanh nghiệp trong khối thành viên 28 nước cần nỗ lực tuân theo. Họ phải nghiêm túc nghiên cứu, đưa ra giải pháp và đáp ứng GDPR.

Đội ngũ bảo mật thông tin của các doanh nghiệp cần khắc phục rất nhiều những vấn đề. Chẳng hạn, “thông tin định danh cá nhân” trong luật mới, có mục tiêu rộng hơn. Nó bao gồm cả địa chỉ IP cá nhân và Cookies Data.

Lý do ban hành bộ quy định GDPR là gì?

Bộ luật GDPR ra đời và xuất phát từ những lo ngại về quyền riêng tư. Mặc dù, trước 1995 đã tồn tại những luật bảo vệ dữ liệu, nhưng điều đó là chưa đủ. Với sự bùng nổ của Internet cũng như chuyển đổi số, dẫn đến những yêu cầu phức tạp hơn. Chúng bao gồm:

• Cách lưu trữ dữ liệu.
• Cách thu thập thông tin.
• Quá trình giao dịch dữ liệu.

Thông tin liên quan đến tài chính và ngân hàng đã trở thành mối lo cho mỗi cá nhân. Trong cuộc khảo sát 7.500 công dân tại một số quốc gia đã chỉ ra điều quan trọng. 62% số người cho rằng vấn đề rò rỉ thông tin cá nhân đến từ các công ty. Chỉ có một số ít cho rằng là do các hacker thực hiện.

Chính vì quan niệm đó nên nhiều người đã cố tình khai báo thông tin giả. Họ cũng thường có những động thái tẩy chay những công ty có sự bảo mật kém.

Những nhóm thông tin được GDPR bảo vệ

Trong bộ luật GDPR đã quy định rất rõ những loại thông tin được bảo mật. Các doanh nghiệp cần nắm bắt và biết đâu là điều mình phải bảo vệ. Chúng bao gồm:

• Thông tin định danh cá nhân như: tên tuổi, địa chỉ, ID,…
• Dữ liệu trình duyệt web như: địa chỉ IP, Cookies, thẻ RFID,…
• Thông tin về sức khỏe, di truyền.
• Dữ liệu sinh trắc học.
• Chủng tộc/dân tộc.
• Quan điểm chính trị.
• Xu hướng tính dục.

Quy định về nhiệm vụ doanh nghiệp trong GDPR

Trong GDPR, trách nhiệm của bên kiểm soát dữ liệu và bên xử lý dữ liệu là ngang nhau. Quy định đã nêu rất rõ như sau:

• Bên kiểm soát dữ liệu là tổ chức/đơn vị sở hữu dữ liệu.
• Bên xử lý dữ liệu là đơn vị bên ngoài giúp quản lý dữ liệu.
• Nếu bên xử lý dữ liệu vi phạm GDPR, nghĩa là doanh nghiệp của bạn đã không tuân thủ.
• Các đơn vị phải có trách nhiệm phổ biến quyền lợi và trách nhiệm của khách hàng trong GDPR.

Doanh nghiệp cần phải đưa ra thỏa thuận/hợp đồng chặt chẽ với bên xử lý dữ liệu. Họ thường là công ty dịch vụ điện toán mây, SaaS,…Các bên ràng buộc nhau bằng trách nhiệm, quyền hạn và các vấn đề cụ thể.

Lãnh đạo doanh nghiệp, bộ phận công nghệ và bảo mật cần thống nhất với nhau. Từ đó, họ đưa ra quy trình báo cáo về cách xử lý và lưu trữ dữ liệu.

• Dữ liệu nào là cần phải bảo mật trong doanh nghiệp?
• Chúng được lưu trữ ở đâu?
• Dữ liệu xuất ra bên ngoài theo quy trình như thế nào?

GDPR cũng làm thay đổi tư duy sở hữu dữ liệu của doanh nghiệp. Trước đây, họ thường cho rằng đó là tài sản của riêng mình. Thế nhưng, hiện nay, họ còn cần phải có trách nhiệm pháp lý với những tài sản này. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến những khung hình phạt nhất định.

Cách để giảm thiểu sự vi phạm về bảo mật thông tin

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, vậy cần phải lưu ý những điều gì? Những gợi ý sau đây có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro dữ liệu. Nếu như lơ là trong quy định về GDPR dẫn đến nguy cơ bị phạt hàng tỷ đồng, thậm chí là nhiều hơn thế.

Các phòng ban đều phải tuân thủ GDPR

Không chỉ IT, mọi phòng ban cần phải hiểu và tuân thủ quy định GDPR. Đó có thể là các bộ phận như: Marketing, tài chính, kinh doanh,…Nếu liên quan đến thu thập, phân tích và sử dụng dữ liệu đều cần nghiêm túc thực hiện.

Từ đó, mọi người sẽ biết cách chia sẻ thông tin phù hợp, giải quyết vấn đề liên quan. Bên cạnh đó, mỗi người cũng cần phải thận trọng trong việc sử dụng thiết bị làm việc. Nhân viên thường cài đặt ứng dụng cá nhân trên điện thoại để phục vụ công việc. Vì thế, họ cần hết sức cảnh giác và thực hiện theo GDPR.

Đánh giá định kỳ

Trong thời đại phát triển như hiện nay, các ứng dụng ngày càng trở nên tinh vi hơn. Vì thế, bộ phận IT cần phải thường xuyên tái đánh giá định kỳ. Việc này giúp sớm phát hiện ra những “góc khuất” và đề xuất phương án dự phòng.

Thiết lập kế hoạch bảo vệ dữ liệu

Để không xảy ra sai sót nào, các kế hoạch bảo mật cần liên tục được cập nhật. Điều này nhằm đảm bảo hoạt động dữ liệu của công ty luôn hoạt động trơn tru. Ngoài ra, tất cả những thay đổi cần phổ biến đến mọi nhân viên.

Trên đây là những đúc kết quan trọng mà doanh nghiệp cần phải biết về GDPR. Bảo mật thông tin giúp công ty phát triển bền vững và xây dựng uy tín dài lâu.
Hy vọng chia sẻ trên đã giúp bạn có cho mình lời giải đáp về câu hỏi GDPR là gì. Đừng quên theo dõi Like Mod để cập nhật nhiều thông tin hữu ích hơn về công nghệ bạn nhé!

Nguồn: how2geeks.com

admin97, 10:10 - 16/10/2021